Cum analizez un centru de profit în Nexus ERP?

Folosește Analyst pentru analiza detaliată a veniturilor, cheltuielilor și documentelor sursă, iar B.I. pentru comparații între centre de profit și perioade.

1. Analiză contabilă detaliată

Pregătirea datelor

1. Definește centrele din Nomenclatoare și unelte → Funcționale → Centre de profit → Adaug. Completează cel puțin câmpul Denumire. Vezi instrucțiunile pentru adăugarea unui centru de profit.
2. Alocă centrul de profit pe documentele care generează venituri sau cheltuieli. Pentru facturi, poți folosi opțiunea Preluare centru profit în linii. Vezi exemplele de preluare a centrelor de profit.
3. Dacă repartizezi cheltuieli indirecte, configurează fila Repartizare din centrul principal:
   • introdu centrele beneficiare;
   • completează câmpul Procent;
   • verifică dacă totalul procentelor este 100%.

Consultă configurarea procentelor de repartizare. Validează criteriile de alocare și repartizare cu responsabilul contabil.

1. Colectează articolele contabile din Contabilitate → Contabilitate financiară → Colectez articole B.V. → Colectez → Colectare.

Realizarea analizei

1. Accesează Analyst → Analiza resurse → Analiza centre de profit.
2. Extinde centrul dorit folosind +.
3. Deschide categoria Venituri sau Cheltuieli.
4. Extinde contul și selectează luna analizată.
5. Verifică în tabel documentele care au generat valorile respective.
6. Dacă folosești redistribuirea costurilor, activează din Opțiuni setarea Include repartizările de pe alte obiective.
7. Pentru transmiterea rezultatului, folosește Raport rapid, Rapoarte sau Export.

Verificarea urmărește traseul centru → venit/cheltuială → cont contabil → document sursă.

2. Analiză managerială comparativă

Pentru comparații între centre, perioade și puncte de lucru:

1. Accesează B.I. → Analiza avansată firmă → Analiza centre profit → Adaug.
2. Selectează sursa:
   • Centre profit – analiza contabilă standard;
   • Centre profit + cheltuieli interne – include costurile interne și repartizările.
3. Completează Denumire, Tip grafic și perioada analizată.
4. Configurează raportul astfel:
   • Zonă rânduri: perioadă sau trimestru;
   • Zonă coloane: denumirea centrului;
   • Zonă de date: Venit și Cheltuială;
   • Zonă filtrare: punct de lucru sau alte criterii.
5. Adaugă un Câmp calculat denumit „Profit”, cu formula Venit − Cheltuială.
6. Apasă Salvez pentru reutilizarea analizei. Pentru configurare, consultă exemplul de analiză avansată pe centre de profit.