În Nexus ERP, Dosar contabil organizează activitățile contabile periodice ale unei societăți: generarea și arhivarea rapoartelor, pregătirea declarațiilor și comunicarea cu ANAF/SPV.

1. Creați dosarul contabil

Accesați:

Contabilitate → Dosar contabil → Dosare contabile

1. Apăsați Adaug.
2. Selectați:
   • Adaug dosar contabil pe societatea curentă (Insert); sau
   • Adaug dosar contabil pe alte societăți, pentru preluarea selectivă a operațiunilor.
3. Completați informațiile necesare.
4. Apăsați Salvez.
5. Selectați dosarul și apăsați Deschid (vezi și instrucțiuni: https://docs.nexuserp.ro/articol/utilizare-modul-dosare-contabile/4907).

2. Configurați operațiunile dosarului

În dosarul deschis, intrați în secțiunea Operații și apăsați Adaug. Puteți introduce următoarele tipuri de operațiuni:

• Raport automat – generat automat, imprimat sau salvat;
• Raport manual – generat ulterior din Arhivare rapoarte;
• Depunere declarație – pentru validare, semnare, transmitere și descărcarea recipiselor.

Pentru fiecare operațiune configurați, după caz:

• Pas și Denumire;
• raportul sau declarația;
• Frecvență;
• perioada De la luna / Până la luna;
• imprimanta, folderul și tipul fișierului;
• destinatarii e-mail;
• opțiunea Activ.

Finalizați cu Salvez, apoi Validez. Numai operațiunile bifate Activ intră în fluxul dosarului (găsiți detalii de configurare: https://docs.nexuserp.ro/articol/utilizare-modul-dosare-contabile/4907).

3. Generați și arhivați rapoartele

Accesați:

Contabilitate → Dosar contabil → Arhivare rapoarte

1. Selectați raportul.
2. Apăsați Generează rapoarte.
3. Introduceți perioada și Calea de salvare.
4. Apăsați Continuă.
5. Verificați rezultatul în fila Jurnal, coloana Răspuns (procedură detaliată: https://docs.nexuserp.ro/articol/arhivare-utilizare-mod-de-utilizare/4912).

4. Depuneți declarațiile

Accesați:

Contabilitate → Dosar contabil → Depunere declarații

Fluxul general este:

1. Validează și semnează;
2. Încarc pe e-guvernare.ro (SPV / ANAF);
3. Descarc recipise.

Pentru depunere este necesar un utilizator autorizat și o semnătură digitală sau semnătură cloud configurată corespunzător. Consultați procedura de transmitere/depunere: https://docs.nexuserp.ro/articol/depunere-declaratii-prin-dosar-contabil/4918.

Practic, dosarul se configurează o singură dată; lunar sau trimestrial folosiți operațiunile stabilite pentru generarea rapoartelor și depunerea declarațiilor.

Notă importantă: acest ghid respectă pașii din interfața Nexus ERP așa cum sunt descriși în transcript. Pentru detalii tehnice sau interpretări fiscale (obligații, termene, depuneri specifice) verificați documentația oficială Nexus sau consultați un contabil/consilier fiscal autorizat.