În Nexus ERP, articolele primite gratuit se înregistrează la valoarea justă/de piață (nu la preț zero), iar documentul trebuie să rămână cu total de plată zero.

Pași

1. Accesați Intrări → Facturi furnizori → Adaug.
2. Completați furnizorul, tipul documentului, data și gestiunea.
3. Introduceți articolul primit:
   • cantitatea efectivă;
   • valoarea justă / prețul uzual;
   • contul și gestiunea corespunzătoare (marfă, materiale, obiecte de inventar sau imobilizare).
4. Adăugați o poziție distinctă de compensare / bonus comercial, cu aceeași valoare dar negativă, astfel încât totalul facturii să fie zero.
5. Apăsați Validez, apoi Creez NIR → Generează → OK.

Fluxul este descris în documentația Nexus: https://docs.nexuserp.ro/articol/inregistrarea-articolelor-primite-gratuit/5059

Pentru poziția de compensare puteți configura un articol de tip serviciu din Nomenclatoare și unelte → Administrare → Bunuri și servicii Conturi → Adaug, activat în modulul Factura furnizori.

Atenție la tratamentul contabil

• Mărfuri pentru revânzare: recepție în gestiunea de mărfuri la valoarea justă; conturile de venit se stabilesc conform politicii contabile a firmei.
• Materiale / obiecte de inventar: recepție pe categoria de stoc corespunzătoare, urmată de fluxul normal de consum/dare în folosință.
• Imobilizare primită gratuit: poate necesita evidențierea unui venit în avans, reluat pe durata amortizării; această schemă nu se aplică automat mărfurilor.
• Dacă documentul reprezintă în realitate o reducere comercială aferentă altor bunuri cumpărate, aceasta poate ajusta costul stocurilor și nu trebuie tratată automat drept bun gratuit.

Păstrați factura/avizul, condițiile promoției și justificarea valorii de piață. Documentele justificative pot fi atașate facturii în Linkuri → Atașamente.

Notă privind limitările: informațiile de mai sus se bazează pe procedura prezentată în transcriptul intern pentru Nexus ERP. Pentru tratamente contabile și fiscale specifice (impact TVA, impozit, recunoaștere venit/amortizare etc.) verificați documentația oficială Nexus sau consultați contabilul/consilierul fiscal pentru interpretarea și aplicarea corectă în contextul firmei dumneavoastră.